Destination Wedding- und Eventplanner
für Hochzeiten und (Business) Veranstaltungen
Komplettplanung
2800 Euro
3 Planungsgespräche
Konzepterstellung
Location-Scouting (3 Angebote)
Einladungskarten
Dienstleister-Scouting (8 x 3 Angebote)
Vertragsabwicklungen
Genehmigungen (falls erforderlich)
Terminvereinbarungen
Buchen von Flügen und Unterkünften
Kommunikation mit den Anbietern in der Fremdsprache
sämtliche Details
(vom Stromkabel bis zum Gastgeschenk)
finaler Ablaufplan
finale Koordination
Dankeskarten
siehe *
Komplettplanung
Weddingplanner
Eventplanner
Für Deine Hochzeit oder Deine (Business) Veranstaltung im Ausland übernehme ich als Destination Wedding- und Eventplanner gerne die Komplettplanung, bestehend aus der Konzeptplanung, dem Location- und Dienstleisterscouting, den jeweiligen Vertragsabschlüssen, den Terminvereinbarungen für zum Beispiel Tastings, dem Buchen von Flügen und Unterkünften, der Koordination der Supplier (…) und vielem mehr.
Mit meiner Komplettplanung biete ich den Rundumservice. Zuerst gibt es ein Planungsgespräch, in dem Du mir all Deine Vorstellungen mitteilst. Meine Rückfragen werden Deine Wünsche komplettieren, von denen Du noch gar nicht wusstest, dass Du sie hast / bedenken solltest. Daraufhin erstelle ich dann Dein individuell passendes Eventkonzept. In einem zweiten Planungsgespräch stimmen wir dieses dann gemeinsam im Detail ab. Nachdem das Datum für das Event feststeht, erhältst Du von mir 3 Vorschläge von Locations, die mit ihrer Lage und ihrem Abmietende (…) zu Deinen Anforderungen passen. Ist diese gebucht, beschäftigen wir uns mit den Einladungskarten. Folgend übermittel ich Dir 2-3 Supplier-Angebote von benötigten Branchen (z.B. 3 Angebote von Fotografen, 3 Angebote von Bands, 3 Angebote von Floristen (…)). Hierfür greife ich auf mein internationales Dienstleister-Netzwerk zurück, welches ich über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren selbst zusammengestellt habe. Sie alle sind professionelle, angemeldete Anbieter, die zudem ortskundig sind. Ich habe Vereinbarungen mit ihnen, dass sie mir gegenüber ihre üblichen Inlandspreise aufrufen und dass sie keinen Zuschlag mit der Annahme, dass „internationale Kunden, die im Ausland feiern, das Geld schon haben“ kalkulieren. Nachdem Du Dich für die Dienstleister entschieden hast, kläre ich in der Fremdsprache alle Fragen und wickele ich den Vertragsabschluss für Dich ab und unterstütze bei der Leistung von etwaigen Anzahlungen, auch koordiniere ich Termine wie zum Beispiel Zoom-Meetings (damit Du selbst mit den Dienstleistern sprechen kannst) oder Tastings oder das Probeschminken. Natürlich halte ich auch im Auge, dass die Dienstleister an alles denken, Dinge, die Du gar nicht auf Deiner Liste hast, wie zum Beispiel Verlängerungskabel (…). Nun ist es an der Zeit sämtliche Flüge, Unterkünfte und Transfers für Dich und Deine Gäste zu buchen, auch sollten wir uns über Gastgeschenke unterhalten. In einem weiteren Planungsgespräch besprechen wir, ob Technik benötigt wird, etwa für Vorträge, wir erstellen Musikwünsche für den Dj, wir organisieren eine Candybar, wir geben Deine Präferenzen an den Fotografen weiter, wir designen Platzkarten, bestellen Seifenblasen für Dein Ja-Wort oder FlipFlops für die Party. Bald ist es an der Zeit, dass ich den finalen Ablaufplan erstelle und an alle Dienstleister versende, weil Dein großer Tag kurz bevor steht. Ich bin so getimt, dass etwa zwei Wochen vorher die Strukturen klar und die letzten Dokumente erstellt sind, damit Du Dich nur noch auf Dich konzentrieren kannst und vor allen Dingen auch nicht mehr verunsichert wirst. Dein Event Deiner Träume ist angerichtet und ich agiere jetzt als Sprachrohr und halte alles von Dir fern, damit Du genießen kannst. Nachdem Du wieder zu Hause angekommen und alle Eindrücke verarbeitet hast, kümmern wir uns gerne noch um die Dankeskarten. Wahrscheinlich dann, wenn Du die Fotos vom Fotografen erhalten hast.
* In dem Preis von 2500 Euro ist meine Dienstleistung als Wedding- und Eventplanner enthalten. Das Bereitstellen meines Netzwerks, das Einholen von Angeboten, der Schriftverkehr und die Kommunikation mit den Dienstleistern, das Buchen von Flügen / Unterkünften, das Erstellen von Konzepten und Plänen (…) Es versteht sich von selbst, dass das Gestalten und Einladungskarten oder Dankeskarten sowie die Kosten für die Dienstleister (Fotograf, Florist, DJ (…)) oder die Aufwendungen für Transfers oder Gastgeschenke (…) nicht inklusive sind.
