Destination Wedding- und Eventplanner
für Hochzeiten und (Business) Veranstaltungen
Komplettplanung
ab 2800 Euro
3 Planungsgespräche
Konzepterstellung
Location-Scouting (2-3 Angebote)
Dienstleister-Scouting A (6 x 1-3 Angebote)
+ Dienstleister-Scouting B (4x 1-3 Angebote)
Vertragsabwicklungen
Genehmigungen (falls erforderlich)
Terminvereinbarungen
Kommunikation mit den Dienstleistern
Ermitteln von Flügen und Unterkünften
sämtliche Details
(von der Einladung zum Gastgeschenk)
finaler Ablaufplan
finale Koordination
siehe *
Komplettplanung
Weddingplanner
Eventplanner
Für Deine Hochzeit oder Deine (Business) Veranstaltung im Ausland übernehme ich als Destination Wedding- und Eventplanner gerne die Komplettplanung, bestehend aus der Konzeptplanung, dem Scouting von Locations und Dienstleistern, den jeweiligen Vertragsabschlüssen, den Terminvereinbarungen für zum Beispiel Tastings, der Koordination der Supplier (…) und vielem mehr.
Mit meiner Komplettplanung biete ich den Rundumservice. Zuerst gibt es ein Planungsgespräch, in dem Du mir all Deine Vorstellungen mitteilst. Meine Rückfragen werden Deine Wünsche komplettieren, von denen Du noch gar nicht wusstest, dass Du sie hast / bedenken solltest. Daraufhin erstelle ich dann Dein individuell passendes Eventkonzept. Nachdem das Datum für das Event feststeht, ist es bei Hochzeiten das Wichtigste, dies mit dem Trauernder abzugleichen. Erst dann erhältst Du von mir 2-3 Vorschläge von Locations, die mit ihrer Lage und ihrem Abmietende (…) zu Deinen Anforderungen passen. Ist diese gebucht, beschäftigen wir uns mit den Einladungskarten, für die ich Designer an der Hand habe. In einem zweiten Planungsgespräch stimmen wir dieses dann gemeinsam im Detail ab. Folgend übermittel ich Dir 1-3 Supplier-Angebote von benötigten Branchen (z.B. Fotografen, Bands, Floristen, Caterern (…)), 6 Branchen sind inklusive. Hier handelt es sich um das Dienstleister-Scouting A, bedeutet: alle Dienstleistungen, die von Menschen / Sympathien abhängen. Hierfür greife ich auf mein internationales Dienstleister-Netzwerk zurück, welches ich über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren selbst zusammengestellt habe. Sie alle sind professionelle, angemeldete Anbieter, die zudem ortskundig sind. Ich habe Vereinbarungen mit ihnen, dass sie mir gegenüber ihre üblichen Inlandspreise aufrufen und dass sie keinen Zuschlag mit der Annahme, dass „internationale Kunden, die im Ausland feiern, das Geld schon haben“ kalkulieren. Nachdem Du Dich für die Dienstleister entschieden hast, kläre ich in der Fremdsprache alle Fragen, lasse Verträge aufsetzen und unterstütze bei der Leistung von etwaigen Anzahlungen, auch koordiniere ich Termine wie zum Beispiel Zoom-Meetings (damit Du selbst mit den Dienstleistern sprechen kannst) oder Tastings oder das Probeschminken. Natürlich halte ich auch im Auge, dass die Dienstleister an alles denken, Dinge, die Du gar nicht auf Deiner Liste hast, wie zum Beispiel Verlängerungskabel (…), wenngleich es auch deren Verantwortung ist. Nun ist es an der Zeit sämtliche Flüge, Unterkünfte und Transfers für Dich und Deine Gäste bereit zu stellen (Flüge suche ich gerne raus, sie werden nicht von mir gebucht. Buchungen für Unterkünfte und Transfers übernehme ich gerne), auch die übrige Papeterie wie Tischkarten (…) fertig zu stellen. In einem dritten Planungsgespräch geht es um tiefe Details wie Gastgeschenke, Fotobox, Candybar oder Flip Flops für alle Gäste zum Tanzen. Hier hole ich 1-3 Angebote ein und 4 Branchen / Dinge sind inbegriffen, es handelt sich um das Dienstleister-Scouting B, bedeutet: Dinge, die nicht vom Menschen abhängen. Wir kommen nun zu dem finalen Ablaufplan inkl. Reden vom Papa oä., den ich an die Dienstleister weiter gebe, ebenso sprechen wir zB über Musikwünsche an den DJ. Ich bin so getimt, dass etwa zwei-vier Wochen vorher die Strukturen klar und die letzten Dokumente erstellt sind, damit Du Dich nur noch auf Dich konzentrieren kannst und vor allen Dingen auch nicht mehr verunsichert wirst. Dein Event Deiner Träume ist angerichtet und ich agiere jetzt als Sprachrohr und halte alles von Dir fern, damit Du genießen kannst. Nachdem Du wieder zu Hause angekommen und alle Eindrücke verarbeitet hast, kümmern wir uns gerne noch um die Dankeskarten. Wahrscheinlich dann, wenn Du die Fotos vom Fotografen erhalten hast.
* ich schreibe 1-2 oder 2-3 Angebote, weil es immer auf die individuellen Wünsche ankommt, möglicherweise gibt es an der entsprechenden Destination nicht so viele Dienstleister, die ALLE Wünsche vereinbaren, sollten es viele Wünsche sein. 😉 Grundsätzlich hole ich die größt genannte Zahl an Angeboten ein.
In dem Preis ab 2800 Euro ist meine Dienstleistung als Wedding- und Eventplanner enthalten. Das Bereitstellen meines Netzwerks, das Einholen von Angeboten, der Schriftverkehr und die Kommunikation mit den Dienstleistern, das Ermitteln von Flügen / Unterkünften, das Erstellen von Konzepten und Plänen (…) Es versteht sich von selbst, dass das Gestalten und Einladungskarten oder Dankeskarten sowie die Kosten für die Dienstleister (Fotograf, Florist, DJ (…)) oder die Aufwendungen für Transfers oder Gastgeschenke (…) nicht inklusive sind.
Unter Umständen behalte ich mir vor, je 1 Angebot weniger übermitteln zu können, zB wenn es an einer gewissen Destination nur 1 deutsche Traurednerin gibt, wir also an gewisse Bedingungen gebunden sind.
ab 2800 Euro bedeutet:
bis 50 Personen 2800 Euro
50-100 Personen 3200 Euro
ab 100 Personen 3500 Euro
alle Preise verstehen sich netto.
